شرح وظايف حوزه رياست و روابط عمومي

  • برنامه ريزي برگزاري منظم جلسات رييس سازمان و ابلاغ مصوبات و تصميمات متخذه به واحد ها و مراجع ذي ربط
  • برنامه ريزي و ساماندهي حضور رييس سازمان در گردهمايي ها، ملاقات ها، بازديد ها و مأموريت ها
  • بررسي اخبار رسانه ها و سايت هاي اطلاع رساني و استخرج مطالب مربوط به سازمان و ارسال براي رييس سازمان و واحد هاي مربوطه
  • برنامه ريزي و اجراي برنامه هاي اطلاع رساني و توسعه روابط داخلي و خارجي سازمان و بررسي نظرات مخاطبان و تشريح فعاليت هاي سازمان و پاسخگويي به اذهان عمومي
  • انجام امور مربوط به مناسبت ها و مراسم ها با هماهنگي و همكاري ديگر واحد هاي سازمان
  • انجام هماهنگي هاي لازم با حوزه رياست، روابط عمومي و امور بين الملل سازمان مركز
  • انجام ارزيابي عملكرد شاخص هاي اختصاصي و عمومي سازمان استان با همكاري واحد هاي ذي ربط
  • ايجاد هماهنگي و همكاري با حراست در انجام امور مربوط به حفاظت از اطلاعات، اسناد، پرسنل و اماكن سازمان، ارايه خدمات آموزشي و توجيه كاركنان، بررسي صلاحيت و اعلام نظر جهت انتصاب و تصدي افراد در مشاغل حساس و يا اعزام به خارج از كشور، صدور كارت شناسايي و مجوز رفت و آمد و ساير موارد حسب نياز
  • دريافت،بررسي،رسيدگي و پاسخگويي به شكايات افراد حقيقي و حقوقي از واحد ها و كاركنان سازمان
  • پيگيري امور حقوقي و قراردادهاي سازمان، تنظيم لوايح و حضور در مراجع مربوطه
  • حمايت قضايي از كاركنان سازمان در رابطه با وظايف محوله
  • هماهنگي و همكاري لازم با مراجع حفاظتي و حراستي استان و مراكز

 

  • شرح وظايف دبير خانه انجمن هاي تخصصي و صاحب نظران توسعه استان
  • ايجاد هماهنگي و ارتباط بين انجمن ها، تشكل هاي حرفه اي و تخصصي و صاحب نظران توسعه استان با دبيرخانه شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
  • تهيه گزارش از فعاليت هاي انجمن ها و تشكل هاي مرتبط با توسعه استان و ارائه گزارش هاي ذيربط به رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي استان
  • انعكاس نظرات و پيشنهادهاي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان با شوراي برنامه ريزي و توسعه استان به انجمن ها و تشكل هاي تخصصي و صاحب نظران توسعه استان
  • انجام امور دبيرخانه اي مربوطه

  • شرح وظايف دبير خانه شوراي برنامه ريزي و توسعه استان

  • انجام امور دبير خانه اي شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
  • تهيه دستور جلسات و صورتجلسات شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
  • دريافت و بررسي درخواست ها و موضوعات واصله براي طرح در شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
  • تهيه گزارش از پيشنهاهاي واصله و تكميل اطلاعات اوليه براي ارسال به شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
  • تهيه ابلاغ هاي مربوط به تصميمات متخذه در شوراي برنامه ريزي و توسعه استان و ارسال به مراجع مربوطه
  • ايجاد بانك اطلاعاتي از مستندات، دستور جلسات و صورتجلسات شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
  • تهيه و تنظيم گزارشات موردي براساس دستور رييس سازمان
  • انجام امور مربوط به كارگروه هاي تخصصي ذيل شوراي برنامه برنامه ريزي و توسعه استان و نظارت بر جلسات و مصوبات كارگروه هاي مذكور و تهيه و تنظيم گزارش سالانه از اقدامات آنها
  • دعوت موردي از اساتيد دانشگاه، متخصصان و صاحبنظران توسعه و برنامه ريزي به منظور سخنراني هاي تخصصي متناسب با دستور جلسات شوراي برنامه ريزي و توسعه استان با نظر دبير شورا و با هماهنگي انجمن هاي تخصصي و صاحب نظران توسعه استان
  • پيگيري مستمر از كميته برنامه ريزي شهرستان ها در خصوص اجراي مصوبات كميته برنامه ريزي شهرستان ها
  • برگزاري جلسات دوره اي رييس سازمان، دبير شوراي برنامه ريزي و توسعه استانو كليه دبيران كميته برنامه ريزي شهرستان ها به منظور ارائه رهنمودهاي لازم و هماهنگي در خصوص نحوه برگزاري جلسات كميته برنامه ريزي شهرستان ها
  •  

    شرح وظايف مديريت آموزش و پژوهش هاي توسعه و آينده نگري

  • مطالعه و بررسي به منظور شناسايي نياز هاي پژوهشي استان با هماهنگي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان
  • راهبري و انجام امور پژو هشي و مطالعاتي ارجاعي از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان و ساير دستگاه هاي اجرايي ملي و استاني در سطح دستگاه هاي اجرايي مستقر در استان با تاكيد بر استفاده حداكثري از منابع موجود استان (دانشگاه ها و پژوهشگاه ها و ...) در چارچوب سياست هاي ابلاغي از سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و استان
  • همكاري با مركز آموزش و پژوهش هاي توسعه و آينده نگري
  • همكاري و مشاركت آموزشي و پژوهشي با سازمان مديريت و برنامه ريزي استان در تدوين برنامه هاي بلند مدت توسعه، ميان مدت و كوتاه مدت و مطالعات آمايش سرزمين استان و برنامه هاي تحول اداري مديريت منابع انساني، امور فني و اجرائي و ...
  • ارائه گزارشهاي موردي از آموزش ها و نتايج فعاليت هاي پژوهشي به سازمان مديريت و برنامه ريزي مركز، استان ها و ساير موسسات يا سازمان هاي متقاضي به منظور استفاده از نتايج پژوهش ها
  • مطالعه و بررسي نيازهاي آموزشي ضمن خدمت كاركنان و مديران دستگاه هاي دولتي و عمومي مستقر در استان (مطابق نياز هاي استان)
  • برنامه ريزي و اجراي برنامه هاي سالانه كوتاه مدت در زمينه آموزش هاي شغلي، بدوخدمت كاركنان جديدالاستخدام، فرهنگي- اجتماعي و آموزشي ضمن و بدو خدمت كاركنان دستگاه هاي اجرايي استان
  • نظارت بر حسن اجراي دوره هاي آموزشي ضمن و بدو خدمت كاركنان دستگاه هاي اجرايي استان
  • بررسي، تائيد و نظارت بر مراكز و موسسات خصوصي متقاضي برگزاري آموزشهاي ضمن خدمت كاركنان دولت در استان در چارچوب سياست هاي ابلاغي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
  • ارائه پيشنهاد بمنظور اصلاح و بازنگري محتوا و سر فصل دوره هاي آموزشي مصوب به مراجع ذيربط و پيشنهاد دوره هاي جديد مورد نياز استان
  • همكاري با موسسات داراي مجوز غير دولتي در زمينه صدور گواهينامه دوره هاي آموزشي برون سپاريشده
  • ايجاد بانك اطلاعات اساتيد توانمند براي تدريس در دوره هاي آموزشي كوتاه مدت در سطح استان
  • ارائه پيشنهاد و انجام همكاري در اجراي ميز گرد ها، سمينار ها و گردهمائي هاي علمي و پژوهشي استان با ابلاغ رياست سازمان مديريت و برنامه ريزي استان

  •   

  • شرح وظايف مديريت منابع انساني، مالي و پشتيباني

  • اجراي كليه سياست ها و خط مشي ها ي اداري و مالي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور
  • انجام كليه امور اداري سازمان از قبيل اجراي تشكيلات، ارزشيابي كاركنان، اجراي آيين نامه ها و دستورالعمل هاو برنامه هاي تحول اداري، طبقه بندي مشاغل، صدوراحكام، حضور و غياب، بازنشستگي و ساير امور مرتبط
  • همكاري و هماهنگي با امور منابع انساني سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و مركز آموزش و پژوهش هاي توسعه و آينده نگري براي تعيين نيازهاي آموزشي كاركنان و ارتقاءسطح دانش و مهارت هاي آنان
  • بررسي و شناخت سيستم هاي مورد نياز سازمان و همكاري با مركز توسعه سيستم ها و فناوري اطلاعات مركز براي راه اندازي و پشتيباني سيستم هاي طراحي شده و مورد نياز سازمان
  • ايجاد پايگاهاطلاعاتي براي تمركز اسناد و مدارك اقتصاديو اجتماعي استان
  • سازمان دهي، تقويت و تجهيز كتابخانه سازمان و ارائه خدمات مورد نياز استفاده كنندگان
  • ارائه خدمات پشتيباني و سخت افزار به واحدهاي سازمان
  • تهيه و تامين تجهيزات و ملزومات مورد نياز واحدها حسب نياز
  • انجام كليه امور خدماتي و رفاهي در سازمان با هماهنگي و همكار ي امور منابع انساني و پشتيباني مركز
  • انجام امور مربوط به مناقصات سازمان در چارچوب قانون برگزاري مناقصات و آيين نامه هاي اجرايي آن
  • پيگيري امور قرار دادهاي خدماتي، پشتيباني و رفاهي كاركنان
  • نظارتبرحفظ و نگهداري اموال از طريق اعمال كنترل عيني كمي و كيفي
  • ثبت اموال و دفاتر قانوني براساس مقرارت و آيين نامه اموال دولتي
  • تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان
  • نظارت بر اجراي بودجه تفصيلي ابلاغ شده به سازمان
  • رسيدگي و مميزي ليست ها و اسناد هزينه و تطبيق آن ها با موازين و مقرارت قانوني
  • پرداخت هزينه هاي مستمر و غير مستمر سازمان در حدود بودجه مصوب
  • تهيه صورت مغايرت هاي بانكي و رفع اختلاف با دفاتر بانك هاي مختلف
  • ثبت و نگهداري حساب هاي مربوط به هزينه هاي عمومي و اختصاصي

 

Powered by Tetis PORTAL